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研究費で購入した資料の登録

講座研究費・受託研究費・治験研究費・寄附研究費・特別補助金研究費・科学研究費で購入した資料は、図書館で登録することになりました。
下記の要領にて届出が必要となりますので、よろしくお願いいたします。

登録基準

図書館で扱う図書・逐次刊行物・視聴覚資料(DVD・CD-ROM・ビデオ etc.)
雑誌については保存目的があるもの
ただし、5年程度以内に内容が古くなるもの(コンピュータ関連分野など)、雑誌の年間購読、定期的に更新され最新刊のみが必要なものなど、短期間で廃棄するものは登録対象外。配布用の図書等も対象外

※登録対象外のものには、納品書(請求書または領収書)に「研究費登録対象外」の印が必要です。

1. 手続き方法

(1) 登録が必要な場合

以下のものを図書館へご持参ください。

  • 購入した資料
  • 明細表記のある(書名・消費税込みの価格)納品書(請求書または領収書)
    ※領収書のみなどで書名など明細の記載がない場合は、教室で書名と価格の明細を記載した書類を 作成して持参してください。
    明細を記載した書類に登録印を捺印し、登録番号を記載します。
  • 書類(1冊につき1枚、同じ資料を複数冊の場合は1枚でも可)

講座研究費・受託研究費・治験研究費・寄附研究費で購入した場合は
機器備品 ・ 図書購入報告書(A-4様式)

特別補助金研究費で購入した場合は
昭和大学研究助成代表者専用より機器備品・図書購入報告書(図書の支払申請書を記入保存後に機器備品・図書購入報告書の作成ができます)

科学研究費で購入した場合は
昭和大学研究助成代表者専用より寄附願

図書館では、資料と納品書等に登録印を捺印します。
登録は月~金の9:00~17:00です。(半日から1日程度お預かりすることになります)

(2) 登録が不要な場合

登録対象外のもの

  • 5年程度以内に内容が古くなるもの(コンピュータ関連分野など)、雑誌の年間購読、定期的に更新され最新刊のみが必要なものなど、短期間で廃棄するもの
  • 配布用の図書等

上記の対象外のものは、明細表記(書名・消費税込みの価格)のある納品書(請求書または領収書)に 「研究費登録対象外」の印を捺印しますのでその納品書をご持参ください。
現物は持参不要です。

2. 保管

登録後は、各講座で保管してください。

3. 移設

各講座間での同意のもと移設希望の場合は移設が可能です。
図書館に移設願を提出し、図書は各講座間で移設してください。  

4. 廃棄

廃棄希望の場合は廃棄が可能です。
* 但し「特別補助金研究費・科学研究費」で購入した図書は、10年間は廃棄不可です
図書館に廃棄願を提出し、図書は各講座で処分してください。  

 *研究費資料登録についての詳細は昭和大学研究助成をご覧ください。

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