パンくずリスト

研究支援 Research support

研究費で購入した図書の登録/移設/廃棄

科学研究費・公的研究費(科研費以外)・大学研究費・受託研究費・治験研究費・寄附研究費で購入した図書は、図書館で登録することになりました。
下記の要領にて届出が必要となりますので、よろしくお願いいたします。

登録基準

図書館で扱う図書(逐次刊行物・視聴覚資料（DVD・CD-ROM・ビデオ etc.）含む)
雑誌については保存目的があるもの
ただし、５年程度以内に内容が古くなるもの（コンピュータ関連分野など）、雑誌の年間購読、定期的に更新され最新刊のみが必要なものなど、短期間で廃棄するものは登録対象外。電子ブック、配布用の図書等も対象外。
※登録対象外のものには、納品書（請求書または領収書）に「研究費登録対象外」の印が必要です。

１．手続き方法

（１）登録が必要な場合

以下のものを図書館へご持参ください。

購入した図書

　図書館では、

図書の背に白地に緑色の枠のラベルを貼り、標題紙に登録印を捺印します。（大学名、研究費、科研費等の表記あり)

明細表記のある（書名・消費税込みの価格）納品書（請求書または領収書）

　　※領収書のみなどで書名など明細の記載がない場合は、教室で書名と価格の明細を記載した書類を作成して持参してください。
　　図書館では、明細を記載した書類に登録印を捺印し、登録番号を記載します。

書類（１冊につき１枚、同じ図書を複数冊の場合は１枚でも可）

科学研究費で購入した場合は
研究支援課ホームページ(学内専用)の専用Webページより寄附願

公的研究費(科研費以外)で購入した場合は

研究支援課ホームページ(学内専用)の専用Webページより機器備品・図書購入報告書（図書の支払申請書を記入保存後に機器備品・図書購入報告書の作成ができます）

大学研究費・受託研究費・治験研究費・寄附研究費で購入した場合は

統括研究推進センターホームページ(学内専用)の各種様式より機器備品・図書購入報告書（昭大A様式4）

図書館では、図書と納品書等に登録印を捺印します。
登録は月～金の９：00～17：00です。（半日から1日程度お預かりすることになります）

（２）登録が不要な場合

登録対象外のもの

5年程度以内に内容が古くなるもの（コンピュータ関連分野など）、雑誌の年間購読、定期的に更新され最新刊のみが必要なものなど、短期間で廃棄するもの
電子ブック
配布用の図書等

上記の対象外のものは、明細表記（書名・消費税込みの価格）のある納品書（請求書または領収書）に「研究費登録対象外」の印を捺印しますのでその納品書をご持参ください。
現物は持参不要です。

２．保管

登録後は、各講座で保管してください。

３．移設

図書を管理する講座・部門等を変更する場合、図書館に研究費購入図書移設願を提出してください。図書は図書館からの処理完了の連絡後に移設してください。
※鷺沼キャンパスへ移動する部署については、移設願の提出は不要です。

４．廃棄

図書を廃棄する場合、図書館に研究費購入図書廃棄願を提出し、図書は処分せず図書館からの処理完了の連絡をお待ちください。
※ただし、「特別補助金研究費・科学研究費」で購入した図書は、10年間は廃棄不可です。そのため退職時に限り、10年間の保管期間に満たない場合は、原則として、図書を登録した図書館・室でお預かりします。

※年度内廃棄の場合、受付締切は2月最後の平日とします。ただし、令和8年度の締切は1月29日(金)とします。
　　

研究費図書登録についての詳細は研究支援課ホームページ(学内専用)をご覧ください。